security-plan

Πολλοί διευθυντές ασφαλείας είναι τόσο εγκλωβισμένοι στις καθημερινές τους εργασίες που μερικές φορές χάνουν την αίσθηση του ποιος ακριβώς είναι ο σκοπός του σχεδίου ασφαλείας της εταιρείας τους.

Πολλά σχέδια ασφαλείας έχουν απλώς «συναρμολογηθεί» με την πάροδο του χρόνου, με νέες διαδικασίες που συχνά προστίθενται για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων προβλημάτων ασφαλείας που έχουν κάνει την εμφάνισή τους.

Σε πολλές περιπτώσεις, ο υπεύθυνος ασφαλείας έχει κληρονομήσει ένα σχέδιο ασφαλείας που σχεδιάστηκε από τον προκάτοχό του και μπορεί να μην γνωρίζει τον λόγο για τον οποίο πολλές από τις διαδικασίες θεσπίστηκαν εξαρχής.

Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, ο υπεύθυνος ασφαλείας θα πρέπει να διακόπτει και να επαναξιολογεί αντικειμενικά το σχέδιο ασφάλειας της εταιρείας. Μερικές από τις ερωτήσεις που πρέπει να τίθενται περιλαμβάνουν:

  • Ποια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας (ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός, πληροφορίες, κ.ο.κ.) είναι τα πιο σημαντικά για προστασία;
  • Ποιες είναι οι μεγαλύτερες απειλές μας;
  • Ποιος θα ήταν ο «χειρότερος εφιάλτης» μας;
  • Τι περιμένουν η ανώτερη διοίκηση και οι υπάλληλοί μας από το σχέδιο ασφάλειας;
  • Εάν το σχέδιο ασφαλείας μας μπορούσε να επιτύχει μόνο ένα πράγμα, ποιο θα ήταν αυτό;
  • Ποιοι είναι οι περιορισμοί του τρέχοντος σχεδίου ασφαλείας μας; Είναι κατανοητοί αυτοί οι περιορισμοί από τους εργαζόμενους και τη διοίκηση;
  • Το σχέδιο ασφαλείας μας εστιάζει στην προστασία των πιο σημαντικών περιουσιακών στοιχείων μας;
  • Οι διαδικασίες και τα συστήματα ασφαλείας μας ανταποκρίνονται στο τρέχον επίπεδο κινδύνου που αντιμετωπίζει η εταιρεία;
  • Πώς μπορεί να βελτιωθεί το παρόν σχέδιο ασφάλειας;

Εάν έχει περάσει πολύς καιρός από τη διεξαγωγή μιας πλήρους αξιολόγησης του σχεδίου ασφαλείας, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί μια επίσημη «αξιολόγηση ασφάλειας» η οποία είναι μια δομημένη διαδικασία για την ανάλυση του σχεδίου ασφάλειας μιας εταιρείας.

Παρόλο που η αξιολόγηση ασφαλείας μπορεί να διεξαχθεί από τον υπεύθυνο ασφαλείας, είναι συχνά ωφέλιμο να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό σύμβουλο ασφαλείας για τη διεξαγωγή της αξιολόγησης ασφαλείας. Ένας καλός σύμβουλος ασφαλείας έχει μεγάλη εμπειρία στη διεξαγωγή αξιολογήσεων ασφαλείας και θα προσφέρει μια αμερόληπτη εξωτερική γνώμη.

Συχνά, τα ανώτερα στελέχη είναι περισσότερο διατεθειμένα να εφαρμόζουν τις συστάσεις που γίνονται από εξωτερικό σύμβουλο παρά να εφαρμόζουν τις συστάσεις του εσωτερικού διευθυντή ασφαλείας.

Μια επίσημη αξιολόγηση ασφάλειας θα πρέπει να διενεργείται τουλάχιστον μία φορά κάθε τρία χρόνια. Άλλες περιπτώσεις κατά τις οποίες πρέπει να διενεργείται αξιολόγηση ασφάλειας είναι:

  • Όταν εξετάζονται μεγάλες ανακαινίσεις εγκαταστάσεων.
  • Όταν σχεδιάζεται μια νέα εγκατάσταση.
  • Όταν η εταιρεία σχεδιάζει σημαντική αύξηση του ανθρώπινου δυναμικού.
  • Όταν η εταιρεία εισέρχεται σε μια νέα επιχειρηματική γραμμή.
  • Όταν ο οργανισμός πρόκειται να προχωρήσει σε συρρίκνωση ή αναδιάρθρωση.
  • Μετά από ένα σημαντικό συμβάν ασφαλείας ή σημαντική απώλεια.

Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε εδώ ή επικοινωνήστε μαζί μας.