Η ασφάλεια είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες στο σύγχρονο γραφείο, στη σύγχρονη βιομηχανία ή στο σύγχρονο κατάστημα. Αυτό ισχύει από νεοσύστατες εταιρείες έως μεγάλους οργανισμούς καθώς η φυσική ασφάλεια είναι η πρώτη γραμμή άμυνας εναντίον εισβολέων, φυσικών καταστροφών και οποιωνδήποτε άλλων διαταραχών που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν προβλήματα στην επιχείρησή σας. Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η πολιτική ασφαλείας σας είναι αποτελεσματική πρέπει να φροντίσετε για τη διεξαγωγή μιας μελέτης εκτίμησης κινδύνου. Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη φυσική επιθεώρηση και αξιολόγηση αφενός των υφιστάμενων συστημάτων ασφαλείας σε ολόκληρη την εγκατάστασή σας και αφετέρου των διαδικασιών φύλαξης και προστασίας.
Εκτίμηση κινδύνου
Η φυσική ασφάλεια, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι το υλικό, η τεχνολογία και οι πρακτικές που προστατεύουν τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία σας. Ο έλεγχος αυτών των συστημάτων σημαίνει τον ενδελεχή εξέταση κάθε υποσυστήματος του ευρύτερου συστήματος. Είναι μια κρίσιμη διαδικασία που πολλές φορές υιοθετείται και για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις πολλών ρυθμιστικών φορέων και οργανισμών τυποποίησης, συμπεριλαμβανομένων των αρχών πιστοποίησης ή/και των κυβερνητικών οργανισμών. Όλα τα είδη συστημάτων φυσικής ασφάλειας που έχουν εγκατασταθεί, καθώς και οι διαδιακασίες που τηρούνται, εξετάζονται σε βάθος κατά τη διεξαγωγή εκτίμησης κινδύνουν και αξιολόγησης της υφιστάμενης φυσικής ασφάλειας. Υπάρχουν πολλά είδη απειλών, συμπεριλαμβανομένων των φυσικών καταστροφών, π.χ. από πυρκαγιά και των ανθρώπινων παρεμβάσεων, π.χ. διάρρηξη. Διακινδυνεύοντας αυτά, η επιχείρησή σας είναι ευάλωτη και εκτεθιμένη σε μεγάλες απώλειες.
Αναζήτηση ζητημάτων ασφαλείας
Οι μελέτες εκτίμησης κινδύνου μπορούν να αποκαλύψουν πολλά προβλήματα που σχετίζονται με τα συστήματα ή τις διαδικασίες σας. Ένα στιβαρό πλάνο ασφαλείας μπορεί να περιλαμβάνει ανθρώπινη φρουρά, φυσικές κλειδαριές, έξυπνες κλειδαριές, φράκτες, CCTV, κατάλληλο φωτισμό και συναγερμούς, κ.α. Η διενέργεια ελέγχου φυσικής ασφάλειας σας δείχνει ακριβώς ποια είναι τα κενά ασφαλείας στην εγκατάστασή σας, πράγμα που μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να επενδύσετε σε περισσότερο εξοπλισμό ή καλύτερες και αποτελεσματικότερες επιχειρησιακές πρακτικές.
Τα επιχειρησιακά ζητήματα έχουν συνήθως να κάνουν με τα άτομα που διαχειρίζονται το σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Τα χαμηλά επίπεδα προφύλαξης και η φροντίδα για τα πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία, όπως φορητοί υπολογιστές, έπιπλα, εξοπλισμός γραφείου, μπορούν να οδηγήσουν σε εύκολη κλοπή. Οι εργαζόμενοι και το προσωπικό ασφαλείας θα πορέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι και να γνωρίζουν την υπάρχουσα πολιτική και τις διαδικασίες ασφάλειας, με αποτέλεσμα τη σωστή διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων. Οι υπάλληλοί σας πρέπει να μην ξεχνούν να φορούν συνεχώς την ταυτότητα εισόδου τους, καθώς υπάρχει κίνδυνος κλοπής της από μη εξουσιοδοτημένο άτομο. Η ανώτερη διοίκηση πρέπει να εφαρμόζει τις κατάλληλες διαδικασίες που προτάθηκαν από προηγούμενο έλεγχο, ώστε να μην αφήνει κενά στο σύστημα.
Ο κακός έλεγχος των επισκεπτών που εισέρχονται στο χώρο σας είναι ένα άλλο σημαντικό πρόβλημα που εντοπίζεται συχνά στους ελέγχους ασφαλείας. Πολλοί υπάλληλοι είτε δεν συνοδεύουν τους καλεσμένους τους είτε δεν κάνουν τις κατάλληλες καταχωρίσεις στα μητρώα επισκεπτών.
Οι τακτικές δοκιμές, η συντήρηση και η παρακολούθηση του εξοπλισμού ασφαλείας σας σε όλα τα σημεία πρέπει να πραγματοποιούνται συχνά όπως ορίζεται στην πολιτική σας. Ο ανεπαρκής φωτισμός εντός και εκτός του κτιρίου, ο χώρος στάθμευσης και τα σημεία πρόσβασης μπορεί να οδηγήσουν σε ευκολότερη διάρρηξη και κλοπή. Τα συστήματα ανίχνευσης εισβολής, τα συστήματα συναγερμού πυρκαγιάς και τα συστήματα παρακολούθησης CCTV, μεταξύ άλλων, συχνά δεν ελέγχονται σωστά, πράγμα που σημαίνει ότι ενδέχεται να μην λειτουργούν χωρίς κανείς να το παρατηρήσει.
